ست مدیریتی و ست اداری جذاب و مدرن از کجا بخریم؟
در سال‌های اخیر تکنیک‌های مختلفی برای برندسازی در سازمان‌ها به کار گرفته شده است.
یکی از این راهکارها، طراحی و تولید انواع ست مدیریتی و ست اداری به شکل اختصاصی و به اصطلاح شخصی سازی شده، برای معرفی هرچه بیشتر برند است. در طراحی بخش‌های گرافیکی و چاپی ست‌های مدیریتی و اداری، از انواع گوناگون عناصر استفاده می‌کنند. برای مثال رنگ سازمانی، لوگو، نام سازمان، حیطه فعالیت شان و... از جمله مواردی هستند که روی سطح اقلام مدیریتی و اداری حک می شوند. این کار باعث می‌شود که محصولات کاملاً برای سازمان‌ها اختصاصی باشد و در هر جایی که استفاده شود به نوعی نماینده معرفی آن سازمان و برند باشد. ست مدیریتی و ست اداری به نوعی هدایای تبلیغاتی درون سازمانی و برون سازمانی هستند که نقش مهمی در بازاریابی و هویت سازی دارند.
ست اداری و مدیریتی و کاربرد آن
ست اداری شامل تعدادی ابزار یا وسیله‌ای پرکاربرد می‌شود که برای انجام کارهای روزانه پرسنل یک سازمان کاربرد دارد. برای مثال کارکنان یک شرکت به یک تقویم رومیزی نیاز دارند که در طول روز به راحتی از روی آن برنامه‌های کاری‌شان را پیش ببرند. تقویم رومیزی مخصوصاً برای یک کارشناس یا مدیر بخش حسابداری بسیار اهمیت دارد. زیرا همه واریزی‌ها و برداشت ها را بر اساس تاریخ باید مدیریت کنند و این ابزار ( یعنی تقویم ) نقش مهمی در واحد مالی یک سازمان ایفا می‌کند. ست اداری بخشی از کارهای روزانه کارمندان واحد‌های مختلف یک سازمان را ساده تر می‌کنند؛ به همین دلیل اهمیت زیادی دارند.
سربرگ، سالنامه و سررسید، تقویم رومیزی،کارت ویزیت، کاغذ یادداشت، پاکت نامه و بروشور همگی جزء اقلام ست اداری هستند. اما ست‌های مدیریتی شامل موارد متفاوتی می شوند. مثلاً سررسید، کیف پول و خودکار یکی از انواع پکیج‌های مدیریتی است. اما ممکن است که از پاور بانک، فلاسک تک نفره با کیفیت و تک نفره، جاسوئیچی با کیفیت و گران قیمت، جاکارتی یا... برای ست مدیریتی انتخاب و استفاده شود. پکیج ها یا ست‌های مدیریتی در انواع مختلف تهیه و ارائه می‌شود و مشتریان بر حسب بودجه یا سایر معیار ها می‌توانند بین گزینه‌ها انتخاب کنند.
نکته مهمی که وجود دارد ثبت سفارش و خرید ست اداری و مدیریتی با چاپ اختصاصی است. زیرا این کار جزئی از کارهای برندسازی و برنامه‌های بازاریابی در شرکت ها و سازمان‌های مختلف محسوب می‌شود. طراحی این اقلام مدیریتی و اداری به شکل یکسان و بر اساس هویت بصری یک برند کمک می‌کند که در سازمان یکپارچگی خاصی به وجود بیاید. یکی از مهم ترین کارهایی که سازمان‌های بزرگ و حرفه‌ای برای نمایش قدرت و برندسازی‌شان در رقابت با رقبای خودشان انجام می‌دهند، ایجاد یک هویت قوی است. به همین دلیل یک دستی و هماهنگی در تمامی بخش‌های سازمانی برایشان اهمیت دارد.
ست‌های اداری یا مدیریتی با طراحی عمومی وجود دارد که چاپ اختصاصی روی آن‌ها اعمال نشده است. مهم ترین مزیت این ست ها با چاپ عمومی خرید آن‌ها در تیراژ بالا و در کمترین زمان است. زیرا آن‌ها از قبل تولید شده‌اند و در هر زمان که مشتریان اقدام به خرید کنند، آماده ارسال خواهد بود. اما این ست ها نمی توانند نقشی در بازاریابی و برند سازی داشته باشند. زیرا هیچ اثری از لوگو، شعار و اطلاعاتی درباره سازمان روی آن‌ها وجود ندارد.
خرید ست مدیریتی و ست اداری چرا برای سازمان‌ها مهم هستند؟
ست‌های مدیریتی بعد از طراحی و تولید در اختیار مدیران سازمان و کسانی که به نوعی پیمانکار یا همکاران شرکت هستند، قرار می‌گیرد. هزینه خرید ست‌های مدیریتی گاهی بسیار بالا است. به همین دلیل آن را هدیه‌ای لوکس و مدرن در نظر می‌گیرند. از طرفی هم برای اهدای آن‌ها، مدیران و سرپرست‌های بخش مارکتینگ برنامه ریزی‌های دقیقی انجام می‌دهند. در واقع آن‌ها تلاش می‌کنند که ست ها را به پیمانکاران ارزشمند و همدل سازمان هدیه کنند. پیمانکاران احتمالاً به دلیل همکاری‌های مشترک و موفقی که دارند از ست‌های مدیریتی با طراحی اختصاصی استفاده کرده و سازمان‌ها را به اهداف مارکتینگی و برندسازی آن‌ها می‌رسانند. ست‌های اداری نیز کمک می‌کنند که کارمندان یک شرکت از جهات هویت بصری به یک هماهنگی و یکپارچگی برسند.
نکات مهم قبل از خرید انواع ست مدیریتی و ست اداری
به دلیل اینکه سازمان‌ها گاهی برای خرید ست‌های مدیریتی و اداری هزینه‌های سنگینی پرداخت می‌کنند، ضروری است که یکسری نکات را مد نظر داشته باشند، سپس برای خرید اقدام نمایند. مثل:
- حتماً نیاز است که بودجه مناسبی برای خرید ست‌های اداری و مدیریتی در نظر گرفته شود. بودجه باید با کیفیت موارد سفارشی مطابقت داشته باشد.
- دومین نکته توجه به متریال مورد استفاده در تولید ست‌های اداری و مدیریتی است. طبیعی است که ست‌های مدیریتی باید ماندگاری بالا داشته و همچنین هدیه‌ای نفیس باشند. یکی از عوامل دوام و نفیس به نظر رسیدن ست مدیریتی آن است که مواد اولیه آن‌ها از بهترین گزینه‌ها انتخاب شود.
- حتماً اقلامی که در ست مدیریتی انتخاب می‌کنید متناسب با افرادی باشد که قصد دارید به آن‌ها هدیه دهید.
- قبل از ثبت سفارش نهایی حتماً با متخصصین طراحی مشغول در چاپخانه جلسه داشته باشید و تمامی نکاتی که در ذهن‌تان وجود دارد را به آن‌ها منتقل کنید. آن‌ها هر چقدر از هدف و ذهنیت شما آگاه تر باشند به همان میزان می‌توانند طراحی بهتری انجام دهند که مطابق با هدف و سلیقه شما باشد.
- از شرکت چاپی بخواهید که قبل از تولید انبوه یک نمونه ست اداری و ست مدیریتی با طراحی اختصاصی برای شما تولید کنند و بعد از تایید نهایی، وارد مرحله تولید در تیراژ بالا شوند.
خدمات چاپ الماس در زمینه طراحی و چاپ انواع ست‌های مدیریتی و اداری
هلدینگ چاپ الماس یکی از مجموعه‌های ارائه دهنده انواع خدمات چاپی است که در زمینه ارائه انواع هدایای تبلیغاتی از جمله ست مدیریتی و ست اداری فعالیت‌های تخصصی انجام می‌دهند. سازمان‌ها و ارگان‌های مختلفی در چند ساله اخیر با این مجموعه همکاری داشته و سفارشات خودشان را در خصوص تولید انواع ست‌های مدیریتی و ست‌های اداری به چاپ الماس سپرده‌اند. کارشناسان و مدیران این سازمان در تلاش هستند، همواره با تکیه بر تخصص و تجربه، محصولات چاپی باکیفیتی را در اختیار مشتریان قرار دهند. در فرایند طراحی و تولید انواع ست اداری و ست مدیریتی متخصصین خبره درگیر این پروژه هستند و مهم ترین ویژگی کار آن‌ها استفاده از متریال با کیفیت و بادوام است.
ساعت 24 از انتشار نظرات حاوی توهین و افترا و نوشته شده با حروف لاتین (فینگیلیش) معذور است.